EuMW 2026 - London

Messe-Standbau

EuMW 2026

London

06-08.10.2026

Standmaße (L*B, qm):

6*4

circa 18.000-22.000

noch unklar

Kopf

1

eher offen

mittel

Ziel ist die Beauftragung eines Messebauers für Planung, Genehmigung, Umsetzung,
Aufbau, Abbau, Messe-Services sowie Transport und Zollabwicklung des Messeguts.

Wir bevorzugen einen einfachen Systemstand!

Wir planen einige Demostationen mitzubringen, das wird gerade intern diskutiert, bitte sprechen Sie uns darauf an, alternativ wären ansonsten mehrere Sitzgelegenheiten notwendig.

Messestand:
Der Stand soll das Institut im Bereich innovativer Mikroelektronik hochwertig, klar und technisch präzise präsentieren. Er soll Beratungsgespräche, Demonstratoren, Informationsmaterial und digitale Inhalte ermöglichen.

Messebau:
• technische Ausarbeitung des Standkonzepts
• finaler Grundriss mit Maßen und Ansichten
• Prüfung der Messevorgaben, insbesondere Bauhöhen, Brandschutz, Statik, Platt-
form, Elektro und Fluchtwege
• Produktion oder Bereitstellung aller Standbauelemente
• Transport des Standbaumaterials nach London und zurück
• Aufbau, betriebsbereite Übergabe und Abbau
• Entsorgung nicht wieder verwendbarer Materialien

Messestand-Bestandteile:

Boden
• 24 m² Standboden
• erhöhte Plattform, ca. 50 mm
• dunkelblauer Teppichboden
• sichere Kantenabschlüsse
• Kabelführung unter oder innerhalb der Plattform, soweit erforderlich

Wände und Struktur
• Rückwand, Orientierung am Nachbarn, gerne circa 350
• seitliche Wand- und Strukturelemente
• großflächige Grafikflächen
• sichtbare Brandingflächen

Maximale Bauhöhe: TBD, durch Auftragnehmer zu prüfen.

Grafik und Branding
• Produktion und Montage aller Wandgrafiken
• Vinylbeschriftungen für Logos, Texte und Markenelemente
• Logo auf Rückwand, Seitenwand und Counter
• zwei beleuchtete Logos oder Lichtkästen, optional separat ausweisen
• Druckdatenprüfung vor Produktion
Finale Druckdaten, Logos, Texte, Bildmotive und Farbangaben werden durch uns bereitgestellt.

Präsentationsflächen
• vier Präsentationspodeste für Demonstratoren
• geeignete Tragfähigkeit für technische Exponate
• Kabelführung für Demonstratoren, falls erforderlich

Maße und Gewicht der Demonstratoren: TBD.

Counter und Möbel
• eine abschließbare Glasvitrine mit Stauraum
• 2 Brückentische
• 8 Drehhocker oder Barhocker
• ein Papierkorb

Medientechnik
• ein 43-Zoll-LED-Bildschirm
• Halterung gemäß Standdesign
• Anschlussmöglichkeit für Laptop oder Medienplayer
• Stromversorgung und Kabelführung

Kabinenausstattung
• Wasserspender
• Kapsel Kaffeemaschine
• Kühlschrank
• Garderobe, Spiegel
• Arbeitsflächen, Regale

Elektro, Licht und Messe-Services
Der Auftragnehmer übernimmt Planung, Bestellung und Koordination aller notwendigen
technischen Messeleistungen.

Anzubieten sind:
• Elektroplanung
• Hauptstromanschluss über den offiziellen Messedienstleister
• Stromverteilung am Stand
• Steckdosen an allen Besprechungsbereichen und Demonstratoren
• Beleuchtung der Grafikflächen, Demonstratoren und Gesprächsbereiche
• LED Langarmstrahler zur Standbeleuchtung
Der Leistungsbedarf der Demonstratoren wird nachgereicht: TBD.

Genehmigungen und Veranstalterkommunikation
Der Auftragnehmer übernimmt in unserem Namen die technische Abstimmung mit
Veranstalter, Messegesellschaft, Hallenbetreiber und offiziellen Dienstleistern.
Dazu gehören insbesondere:
• Einreichung des Standdesigns zur Genehmigung
• technische Formulare
• Bestellungen für Strom und sonstige Messeleistungen
• Prüfung der technischen Richtlinien
• Klärung genehmigungsrelevanter Fragen vor Produktionsbeginn

Offizielle Gebühren der Messe sind im Angebot separat auszuweisen.

Reinigung
Anzubieten ist eine Grundreinigung des fertig aufgebauten Messestands am Abend vor
Messebeginn.

Transport des Messeguts
Zusätzlich zum Standbau ist der Transport des Messeguts anzubieten: PLZ Gebiet 1****, Deutschland
Zielort: EuMW 2026, London, Stand K42
Rücktransport: PLZ Gebiet 1****, Deutschland

Messegut: 2 Messetransportkisten
Maße: TBD
Gewicht: TBD
Inhalt: Demonstratoren und Messeequipment
Versicherungswert: ca. 1,5 Mio Euro
Abholtermin: TBD
Rückliefertermin: TBD
Der Auftragnehmer soll Abholung, Transport, Messeanlieferung, Rücktransport und notwendiges Handling am Messegelände übernehmen.

Zollabwicklung
Die Zollabwicklung für den Transport nach London und zurück ist Bestandteil des angefragten Leistungsumfangs.
Anzubieten sind:
• Beratung zur geeigneten Zollabwicklung
• Prüfung und Abwicklung Carnet ATA, falls erforderlich
• Exportabwicklung aus Deutschland
• Importabwicklung in das Vereinigte Königreich
• Rückwarenabwicklung nach Messeende
• Abstimmung mit Zollagent und Veranstalterlogistik nach Bedarf
Zollgebühren, Sicherheitsleistungen, Versicherungen und externe Zollagenten sind separat
auszuweisen.

Übergabe und Abbau
Der Stand ist vollständig aufgebaut, gereinigt und funktionsbereit an uns zu übergeben.
Übergabezeitpunkt: 03.10.26, 15:00 Uhr
Zur Übergabe gehören:
• Sichtprüfung des Standes
• Funktionsprüfung von Licht, Strom und Bildschirm
• Prüfung der angelieferten Messekisten
• Dokumentation offener Mängel

Der Abbau erfolgt nach Freigabe durch den Veranstalter. Das Unser eigenes Messegut ist für den
Rücktransport vorzubereiten und nach PLZ 1**** zurückzuführen.

Einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot sind einzureichen:
• Kurzbeschreibung der angebotenen Umsetzung
• Material- und Ausführungsbeschreibung
• Einzelkostenübersicht
• Zeitplan mit Deadlines
• Angaben zu Logistik- und Zollabwicklung
• Benennung der Projektleitung

Hinweise (Messe1x1):

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Unerheblich

03.07.2026